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전역증을 분실했다면 어떻게 해야 할까요? 재발급 방법과 신청 절차를 알려드립니다

by 순마바리 2025. 3. 27.
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군 복무를 마친 뒤 사회에 복귀해 살다 보면 전역증을 어디에 뒀는지 기억도 안 나고, 필요한 순간에 없어 당황하는 경우가 생깁니다.
특히 공공기관 취업, 보훈 대상 신청, 군 경력 인정 서류 제출 등에서 전역증 원본이나 사본을 요구하는 일이 종종 있기 때문에 이럴 땐 정식으로 전역증을 재발급받아야 합니다.
하지만 막상 전역증을 재발급받으려면 어디서 어떻게 신청해야 하는지 막막한 분들이 많습니다.
오늘은 전역증 재발급이 가능한 대상, 신청 방법, 소요 시간, 온라인 발급 가능 여부
꼭 알아야 할 핵심 정보를 정리해드리겠습니다.

전역증 재발급 과정을 상징하는 깔끔한 디지털 일러스트

 


요점정리 – 전역증 재발급 이렇게 하시면 됩니다

  • 전역증은 국방부 민원포털 또는 병무청을 통해 재발급 신청 가능합니다.
  • 현역, 상근예비역, 사회복무요원, 의무경찰 등 모든 병역 대상자에게 적용됩니다.
  • 온라인과 오프라인 신청 모두 가능합니다.
  • 병역증명서와 전역확인서로 대체할 수도 있으나, 원본 전역증이 필요한 경우 정식 재발급을 추천합니다.
  • 소요 기간은 온라인은 3~5일 이내, 방문 신청은 즉시 또는 당일~3일 이내입니다.

전역증이란 무엇인가요?

전역증은 군 복무를 마친 사람이 전역 시 받는 공식 서류로, 군 복무를 성실히 마쳤음을 증명하는 국가 발행 문서입니다.
일반적으로 전역일에 부대에서 교부되며,
이후 공공기관, 기업 취업, 보훈처 서류 제출, 병역 확인용으로 활용됩니다.
만약 전역증을 분실한 경우,
해당 기관에서 요구하는 '전역 사실 증명서'로 대체가 가능하지만
정식 전역증이 필요한 경우 재발급 절차를 거쳐야 합니다.


전역증 재발급 신청 자격은 어떻게 되나요?

전역증은 다음과 같은 병역 이행자라면 누구나 재발급이 가능합니다:

  • 육군, 해군, 공군, 해병대 현역 복무자 전역자
  • 상근예비역, 의무경찰, 의무소방원, 사회복무요원 전역자
  • 장기복무 간부 및 장교의 경우 별도의 제대증명서를 발급받을 수 있습니다.

※ 다만 군 복무 중 중도 제대자(의가사 제대 등)
전역증이 아닌 복무 확인서나 전역 확인서로 대체될 수 있습니다.


전역증 재발급 방법 – 온라인 신청 방법

국방부 민원포털(https://www.mma.go.kr/kor) 또는 정부24 사이트를 통해
온라인으로 간편하게 재발급 신청이 가능합니다.
절차는 다음과 같습니다:

  1. 민원포털 또는 정부24 접속
  2. 공동인증서 또는 간편인증 로그인
  3. 민원안내 > 병역민원 > 전역증 재발급 신청 클릭
  4. 신청서 작성 및 수령 방법 선택 (등기우편 또는 직접 수령)
  5. 신청 완료 후 처리 상황 문자로 안내

※ 공동인증서가 없는 경우 카카오·PASS 간편인증도 사용 가능합니다.


전역증 재발급 방법 – 오프라인 방문 신청

가까운 병무청 또는 전역한 부대의 행정실(예비군 중대 포함)을 통해
직접 방문하여 신청할 수도 있습니다.
필요 서류:

  • 신분증 (주민등록증, 운전면허증 등)
  • 재발급 사유 (분실, 훼손 등 간단히 구술 가능)
  • 위임 시 위임장 및 대리인 신분증 지참

※ 부대 방문 시는 해당 부대 행정처 연락 후 방문 일정 조율이 필요합니다.
※ 방문 신청의 경우 대부분 당일 발급이 가능하나, 상황에 따라 며칠 소요될 수도 있습니다.


전역증과 전역확인서, 병역증명서의 차이점은?

  • 전역증: 전역 당일 실제로 받은 공식 원본, 재발급 가능
  • 전역확인서: 전역 사실을 입증하는 서류, 기업/기관 제출용으로 활용
  • 병역증명서: 병역의무 이행 내역 전반을 요약한 서류, 병무청에서 발급

※ 일반 취업에는 전역확인서나 병역증명서로도 충분하지만
보훈처 등록, 장교 추천, 일부 특수직 채용 시에는 전역증 원본 요구가 있을 수 있습니다.


전역증 재발급 소요 기간과 수수료

  • 온라인 신청 시: 3~5일 이내 우편 수령
  • 오프라인 방문 시: 대부분 당일 발급 또는 1~2일 소요
  • 수수료: 현재 무료, 단 우편 발송 요청 시 우편료는 본인 부담 가능

※ 수수료 정책은 변경될 수 있으므로 신청 전 병무청 홈페이지에서 확인 바랍니다.


자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 군 복무 중 제대했다면 전역증을 못 받나요?
→ 중도 의가사 제대 등은 '복무확인서'로 대체됩니다. 전역증은 전역 완료자만 발급됩니다.
Q. 대리 신청 가능한가요?
→ 가능합니다. 대리인 신분증과 위임장을 지참하면 가족이 대신 발급받을 수 있습니다.
Q. 전역 후 몇 년이 지나도 재발급이 되나요?
→ 네. 전역 시점과 관계없이 언제든지 재발급 신청이 가능합니다.
Q. 전자문서 형태로 받을 수 있나요?
→ 일부 문서는 정부24에서 PDF 형태로 출력이 가능하지만, 전역증 원본은 일반적으로 우편 수령입니다.


결론 요약

전역증은 군 복무를 마친 증명서로, 분실했더라도 언제든지 재발급이 가능합니다.
국방부 민원포털 또는 병무청을 통해 온라인 신청,
혹은 관할 병무청이나 전역 부대를 방문해 발급받을 수 있습니다.
특히 보훈 등록이나 특정 기관 제출을 앞두고 있다면,
전역증 원본을 미리 준비해 두는 것이 안전합니다.
복잡하지 않으니 이 글을 참고해
지금 바로 전역증 재발급을 신청해 보시길 권해 드립니다.

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